買賣合同在公司經營中是比較常見的合同類型，今天從賣方主張貨款的訴訟角度出發，關于賣方在合同簽訂到合同履行整個過程應注意哪些方面，從而形成完整的證據鏈，達到順利主張貨款的目的。
首先，合同內容要有明確的關于貨款支付時間、發貨時間、質量驗收標準、貨物驗收時間的條款。貨款支付時間要約定從一個確定的節點開始起算多少天，比如合同簽訂多少天內支付，而不要僅籠統地約定“合同簽訂后付款”。貨物驗收要約定確定的驗收期限，并約定在此期限內買方逾期驗收又未提出異議的視為驗收通過的內容，否則買方可能以貨物沒有驗收通過，且貨物有質量問題從而拒付貨款。若賣方提供退換貨服務和質保期的，建議約定清楚退換貨的期限、質保期限及相應的起算時間。
其次，合同的管轄盡量約定在賣方或者原告所在地，可以節省訴訟的差旅成本。
保留好簽訂合同的記錄，如果是微信簽訂的，保留好微信聊天記錄，建議在手機上及時打開雙方發送的已蓋章的合同掃描件，訴訟庭審時需要核對原件，也就是現場打開微信點擊合同掃描件與提交的證據進行核對，如果未打開過，時間久了文件可能已經無法打開。盡可能簽訂后保存紙質合同原件。如果是大批量采購，每次通過采購訂單的形式下單，注意采購訂單上應加蓋有買方的印章。
嚴格遵循合同約定的發貨時間，如果是買方要求調整發貨時間，應要求買方以書面方式包括但不限于微信、郵件方式提出，并嚴格在調整后的發貨時間內發貨，否則買方可能以賣方逾期發貨為由要求在貨款中扣除相應的逾期發貨違約金或者提起反訴。
保留好發貨的物流記錄，注意跟進物流信息，在發貨或物流簽收后可通過微信或郵件告知買方對接人員；保留好買方簽收、驗收的記錄，盡可能要求買方在收到貨時在送貨單、簽收單等單據上蓋章簽字、填寫收貨日期，并保存好已簽字蓋章的送貨單、簽收單原件。
注意查看合同關于付款的條件，比如是否有要求付款前賣方應先行開具發票，如有約定的應按約定提供合規發票。
合同如有對賬條款的，注意按照合同約定進行對賬，如沒有約定對賬條款，在達到付款條件后及時跟進合同貨款的支付情況。
如買方拖延支付貨款的，及時通過微信、郵件催款，如通過電話溝通的，進行錄音，保留好對方認可欠付貨款及認可貨款金額的記錄。
