買賣合同在公司經(jīng)營(yíng)中是比較常見(jiàn)的合同類型，今天從賣方主張貨款的訴訟角度出發(fā)，關(guān)于賣方在合同簽訂到合同履行整個(gè)過(guò)程應(yīng)注意哪些方面，從而形成完整的證據(jù)鏈，達(dá)到順利主張貨款的目的。
首先，合同內(nèi)容要有明確的關(guān)于貨款支付時(shí)間、發(fā)貨時(shí)間、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、貨物驗(yàn)收時(shí)間的條款。貨款支付時(shí)間要約定從一個(gè)確定的節(jié)點(diǎn)開(kāi)始起算多少天，比如合同簽訂多少天內(nèi)支付，而不要僅籠統(tǒng)地約定“合同簽訂后付款”。貨物驗(yàn)收要約定確定的驗(yàn)收期限，并約定在此期限內(nèi)買方逾期驗(yàn)收又未提出異議的視為驗(yàn)收通過(guò)的內(nèi)容，否則買方可能以貨物沒(méi)有驗(yàn)收通過(guò)，且貨物有質(zhì)量問(wèn)題從而拒付貨款。若賣方提供退換貨服務(wù)和質(zhì)保期的，建議約定清楚退換貨的期限、質(zhì)保期限及相應(yīng)的起算時(shí)間。
其次，合同的管轄盡量約定在賣方或者原告所在地，可以節(jié)省訴訟的差旅成本。
保留好簽訂合同的記錄，如果是微信簽訂的，保留好微信聊天記錄，建議在手機(jī)上及時(shí)打開(kāi)雙方發(fā)送的已蓋章的合同掃描件，訴訟庭審時(shí)需要核對(duì)原件，也就是現(xiàn)場(chǎng)打開(kāi)微信點(diǎn)擊合同掃描件與提交的證據(jù)進(jìn)行核對(duì)，如果未打開(kāi)過(guò)，時(shí)間久了文件可能已經(jīng)無(wú)法打開(kāi)。盡可能簽訂后保存紙質(zhì)合同原件。如果是大批量采購(gòu)，每次通過(guò)采購(gòu)訂單的形式下單，注意采購(gòu)訂單上應(yīng)加蓋有買方的印章。
嚴(yán)格遵循合同約定的發(fā)貨時(shí)間，如果是買方要求調(diào)整發(fā)貨時(shí)間，應(yīng)要求買方以書面方式包括但不限于微信、郵件方式提出，并嚴(yán)格在調(diào)整后的發(fā)貨時(shí)間內(nèi)發(fā)貨，否則買方可能以賣方逾期發(fā)貨為由要求在貨款中扣除相應(yīng)的逾期發(fā)貨違約金或者提起反訴。
保留好發(fā)貨的物流記錄，注意跟進(jìn)物流信息，在發(fā)貨或物流簽收后可通過(guò)微信或郵件告知買方對(duì)接人員；保留好買方簽收、驗(yàn)收的記錄，盡可能要求買方在收到貨時(shí)在送貨單、簽收單等單據(jù)上蓋章簽字、填寫收貨日期，并保存好已簽字蓋章的送貨單、簽收單原件。
注意查看合同關(guān)于付款的條件，比如是否有要求付款前賣方應(yīng)先行開(kāi)具發(fā)票，如有約定的應(yīng)按約定提供合規(guī)發(fā)票。
合同如有對(duì)賬條款的，注意按照合同約定進(jìn)行對(duì)賬，如沒(méi)有約定對(duì)賬條款，在達(dá)到付款條件后及時(shí)跟進(jìn)合同貨款的支付情況。
如買方拖延支付貨款的，及時(shí)通過(guò)微信、郵件催款，如通過(guò)電話溝通的，進(jìn)行錄音，保留好對(duì)方認(rèn)可欠付貨款及認(rèn)可貨款金額的記錄。
